Remont biura. O czym warto pamiętać?

Remont w biurze to wyzwanie. Nie tylko dla firm z branży budowlanej, ale również dla osób zarządzających obiektem poddawanym modernizacjom. Tu nie chodzi tylko o plan remontu, określenie zmian, jakie chcemy, aby fachowcy wykonali w możliwie jak najkrótszym czasie bez zbytniej dezorganizacji pracy firmy. Kiedy już wybierzemy dogodny termin oraz dokonamy wyboru firmy remontowej pora rozpocząć remont biura. Jako firma specjalizująca się w modernizacji pomieszczeń firmowych, chcemy dziś przybliżyć wam tajniki naszej pracy. Zobaczcie, co sprawia, że wykonują remont biura, tak duży odsetek firm decyduje się na nasze usługi?

 

Współczesne biura to ściśle zaplanowana przestrzeń

Dzisiejsze biura różnią się znaczenie od tych, jakie pamiętamy jeszcze z początków XXI wieku. Coraz częściej przyjmują one charakter mniej oficjalny, bardziej przyjazny dla odwiedzających biuro klientów. Określenie charakteru biura, czyli jego nazwijmy to „pierwszego wrażenia” to jedna z podstawowych rzeczy, jaką trzeba uwzględnić w projekcie remontu biura. Musimy się zdecydować, czy biuro ma mieć charakter oficjalny, reprezentacyjny, czy formalny? W zależności od liczby zatrudnionych pracowników planuje się każdy kawałek wolnej przestrzeni, opracowując tzw. space plan.

Space plan, czyli plan organizacji przestrzeni biura ma za zadanie zoptymalizować, skrócić drogę komunikacji między działami w firmie, także, jeśli chodzi o dostęp do najczęściej używanych wspólnych urządzeń biurowych. Dawniej maszyny biurowe stawiano tam, gdzie było miejsce i gdzie nie przeszkadzały w codziennym poruszaniu się po przestrzeni biurowej. Powodowało to, że jedne działy miały bliżej do przysłowiowego ksera, a inne dalej. Dziś za zmianami w wyposażeniu biura w nowoczesne urządzenia biurowe idzie zmiana organizacji przestrzeni tak, aby droga komunikacji między pracownikami była możliwie jak najkrótsza. Organizacja przestrzeni w biurze musi przebiegać w zgodzie z obowiązującymi przepisami BHP i prawem budowlanym i zawsze powinna być dostosowana do specyfiki danej firmy.

 

Remontujesz – urządzasz – wybierasz

Remont biura, często wiąże się z wymianą podstawowego wyposażenia pomieszczeń administracyjnych. Wybierając je, należy zwrócić zarówno na estetykę wykonania, jak i na ich ergonomię, praktyczne wykorzystanie. Zawsze w kontekście optymalizacji pracy, zwiększenia wydajności pracowników. Dobrym pomysłem jest zlecenie wykonania mebli biurowych od podstaw pod potrzeby firmy, czyli coś à la meble na wymiar.

Urządzając przestrzeń biurową firmy takie jak nasza, nie pomijają najważniejszej z punktu widzenia codziennego korzystania z biura rzeczy, tj. zbadania akustyki pomieszczenia i rozplanowania oświetlenia. Akustykę w biurze można poprawić, dobierając odpowiednie rodzaje wykładzin, stawiając przepierzenia, ścianki działowe, pamiętając przy tym, by maksymalnie wykorzystać wpływające do pomieszczeń światło naturalne. Warto pamiętać, że oświetlenie główne to zupełnie coś innego niż oświetlenie miejsca pracy. Optymalnie rozplanowanie oświetlenia może przyczynić się do znacznego zmniejszenia poboru energii elektrycznej, mimo na pierwszy rzut oka zwiększenia ilości użytych lamp w pomieszczeniach. Nowoczesne lampki halogenowe pozwalają na precyzyjne doświetlenie miejsca pracy, przy mniejszym zużyciu energii elektrycznej.

Zwykle jak widać, remont biura obejmuje modernizację instalacji elektrycznej, wymianę drzwi, budowę ścianek działowych, czy też wykończenie podłóg różnymi materiałami budowlanymi jak: glazura, wykładzina, panele podłogowe. Dlatego najważniejsze w remoncie biura naszym zdaniem jest doświadczenie ekipy budowlanej, której powierzony zostanie remont.